Pięć świadczeń na Cyprze już online. Wnioski są rozpatrywane nawet o 70 proc. szybciej

Pięć popularnych świadczeń na Cyprze można już załatwić przez internet w nowym systemie ubezpieczeń społecznych. Dotyczy to zasiłku macierzyńskiego, zasiłku ojcowskiego, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia dziecka, świadczenia za urlop rodzicielski oraz zasiłku pogrzebowego.

Według cypryjskiego rządu czas rozpatrywania elektronicznych wniosków skrócił się – zależnie od rodzaju świadczenia – od 30 do 70 proc. Z nowych usług mogą korzystać również Polacy ubezpieczeni na Cyprze, jeżeli spełniają warunki dotyczące między innymi opłaconych składek. Do złożenia większości wniosków potrzebny jest zweryfikowany profil CY Login.

Świadczenia na Cyprze dostępne przez internet

Nowe cyfrowe usługi przedstawili minister pracy i ubezpieczeń społecznych Marinos Mousiouttas oraz wiceminister badań, innowacji i polityki cyfrowej Nikodimos Damianou.

Internetowy system obejmuje obecnie pięć świadczeń związanych z ważnymi wydarzeniami w życiu rodziny:

• zasiłek macierzyński,
• zasiłek ojcowski,
• jednorazowe świadczenie z tytułu urodzenia dziecka,
• świadczenie za urlop rodzicielski,
• zasiłek pogrzebowy.

Wniosek można wypełnić i przesłać bez wizyty w urzędzie. System może następnie zwrócić się bezpośrednio do pracodawcy o przekazanie informacji potrzebnych do rozpatrzenia sprawy.

Polacy również mogą składać wnioski

Prawo do świadczenia nie jest uzależnione od posiadania cypryjskiego obywatelstwa. Polak pracujący lub prowadzący działalność na Cyprze może złożyć wniosek, jeżeli jest objęty cypryjskim systemem ubezpieczeń społecznych i spełnia warunki dotyczące konkretnej wypłaty.

Samo zamieszkanie na wyspie nie wystarcza. W przypadku zasiłków macierzyńskiego, ojcowskiego i rodzicielskiego znaczenie mają przede wszystkim opłacone składki oraz sytuacja zawodowa wnioskodawcy.

System sprawdza dane zapisane na koncie ubezpieczonego. W niektórych sprawach może być wymagane uzupełnienie dokumentów, potwierdzenie okresu zatrudnienia albo przekazanie informacji przez pracodawcę.

Potrzebny będzie zweryfikowany CY Login

Do korzystania z cyfrowych formularzy potrzebny jest najczęściej zweryfikowany profil CY Login, wcześniej znany jako Ariadni.

Nie wystarczy samo założenie konta przy użyciu adresu e-mail. Profil musi zostać powiązany z konkretną osobą i potwierdzony. W zależności od dostępnych możliwości tożsamość można zweryfikować elektronicznie lub w punkcie obsługi obywatela.

Po zalogowaniu użytkownik może wypełnić formularz, dołączyć wymagane dokumenty oraz przesłać wniosek bez wizyty w biurze Social Insurance Services.

Uruchomiono także Profil Ubezpieczonego. Ma on gromadzić w jednym miejscu dane dotyczące ubezpieczenia, złożonych wniosków i informacji zapisanych w systemie.

Zasiłek macierzyński w sześć dni

Największa poprawa dotyczy czasu oczekiwania. Mediana rozpatrywania wniosku o zasiłek macierzyński zmniejszyła się z 12 do sześciu dni.

Jeszcze większą zmianę odnotowano w przypadku jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia dziecka. Przed wprowadzeniem pierwszej usługi elektronicznej procedura mogła trwać około 90 dni. Następnie czas skrócił się do około 12 dni, a w nowym systemie ma wynosić przeciętnie trzy dni.

Nie oznacza to, że każdy wniosek zostanie rozpatrzony dokładnie w tym terminie. Podawane wartości przedstawiają typowy czas obsługi. Brak dokumentów, rozbieżności w danych lub konieczność uzyskania informacji od pracodawcy mogą wydłużyć procedurę.

Trzeba pilnować terminów

Cyfrowy formularz upraszcza procedurę, ale nie zmienia terminów przewidzianych dla poszczególnych świadczeń.

Wniosek o zasiłek macierzyński powinien zostać przesłany w ciągu 21 dni od dnia, od którego ma przysługiwać świadczenie. Formularz można złożyć po ukończeniu 25. tygodnia ciąży.

Podobny termin 21 dni obowiązuje przy zasiłku ojcowskim. W przypadku świadczenia za urlop rodzicielski wniosek o wypłatę powinien zostać złożony najpóźniej siedem dni po pierwszym dniu okresu, za który świadczenie ma zostać przyznane.

Na wystąpienie o jednorazowe świadczenie z tytułu urodzenia dziecka przewidziano 12 miesięcy od porodu. Wniosek o zasiłek pogrzebowy również należy złożyć w ciągu roku – w tym przypadku od dnia śmierci.

Kolejne świadczenia przenoszone do internetu

Elektronicznie można już składać również wnioski dotyczące renty z tytułu niezdolności do pracy, renty rodzinnej dla wdowy lub wdowca, świadczenia z tytułu niepełnosprawności oraz specjalnego świadczenia dla osób z talasemią.

Rząd rozbudowuje system także z myślą o planowanej reformie emerytalnej. W ciągu ostatnich 12 miesięcy mieszkańcy skorzystali z różnych cyfrowych usług publicznych ponad 242 tys. razy.

Samych wniosków dotyczących pięciu przedstawionych świadczeń wpływa rocznie ponad 40 tys. Ponad 17 tys. dotyczy urlopu rodzicielskiego, a w ostatnich 12 miesiącach złożono także ponad 7 tys. wniosków o zasiłek macierzyński i świadczenie z tytułu urodzenia dziecka.

CY Login ma obecnie 547 tys. zweryfikowanych profili. W 2026 roku liczba użytkowników zwiększa się średnio o około 5 tys. miesięcznie.

Osoby mające problem z elektronicznym formularzem lub profilem mogą skontaktować się z infolinią pod numerem 1450. Pomoc jest dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 17:00.

Źródła: Ministerstwo Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Republiki Cypryjskiej, Wiceministerstwo Badań, Innowacji i Polityki Cyfrowej, Social Insurance Services, portal Gov.cy